| 5.6 Llevar la presentación a otra computadora
El asistente para presentaciones portátiles se utiliza para llevar la presentación de una computadora a otra; es decir, empaqueta la Presentación poniendo todos los archivos y fuentes utilizados en la presentación dentro del mismo disco, para así presentarla en otra computadora, incluso en un equipo que no tenga instalado PowerPoint.
Por ejemplo, si elabora una presentación en la computadora de su casa y debe proyectarla en su escuela o trabajo; en lugar de llevarse la computadora para realizar la presentación, utilice el asistente para presentaciones portátiles que empaca la presentación completa en un disco flexible, para después copiarla en la computadora donde va a realizar la proyección. Pero si piensa que el equipo que va a utilizar no tiene instalado PowerPoint, entonces al momento de empaquetar la presentación incluya PowerPoint, Viewer.
a) Comprimir una presentación
Para comprimir una presentación utilizando el Asistente para presentaciones portátiles siga estos pasos:
Hacer clic en el número sensible para ver la imagen
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Abrir la presentación que desea empaquetar |
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Insertar un disco flexible o preparar cualquier otra unidad de almacenamiento ( tener un disco extra por si la presentación no cabe en un solo disco).
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Abrir el menú Archivo (File) y seleccionar la opción Presentaciones portátiles (Pack and go).
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Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente. Seguir las instrucciones del asistente. |
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Al terminar de contestar las preguntas oprima el botón Terminar. El asistente comprimirá la presentación y le solicitará insertar un disco más si la presentación lo requiere. |
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