Es usual archivar en carpetas toda la información que se maneja en una oficina. De igual forma, a medida que vas acumulando mensajes en tu cuenta de correo, se vuelve necesario que los organices en carpetas electrónicas para mantener el orden.
La organización de tu correo en carpetas electrónicas te ayudará a localizar los mensajes de manera rápida y eficiente. En una misma carpeta puedes archivar todos los mensajes que te han llegado sobre un mismo tema, o aquellos mensajes que te envía una misma persona, por ejemplo.
Crear una carpeta electrónica
Encontrarás que en tu buzón ya existen algunas carpetas creadas por el proveedor del correo electrónico; una se utiliza para archivar todos los mensajes que te llegan en la Bandeja de entrada (Inbox), en otra se guardan los mensajes que enviaste a la Papelera , y así por el estilo.
Tú puedes crear nuevas carpetas para archivar los mensajes que desees siguiendo estos pasos:
Hacer clic en los números para ver la imagen
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Posicionarse en la Bandeja de entrada (Inbox) del correo. Si se necesita apoyo consultar Leer mensajes . |
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Desplegar el menú Colocar en carpeta (Put in folder) y elegir la opción Nueva carpeta (New fólder). |
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Se desplegará la ventana Nueva carpeta (New folder).
Escribir en el espacio en blanco el nombre que se desea dar a la carpeta nueva y presionar el botón Aceptar (OK). |
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Aparecerá la carpeta que acabas de crear en la sección Carpetas.
Hacer clic sobre el nombre de la carpeta que se desea abrir para ver los mensajes que se tiene archivados en ella.
La carpeta que se tenga abierta siempre aparecerá en letras negritas en la sección Carpetas (Folders). |
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