Otras características que podría reunir un Acta de Entrega - Recepción:
- Elaborarse en un formato preexistente o por lo menos en papelería oficial del Ayuntamiento.
- Se recomienda imprimir a renglón seguido y sin sangría.
- Desplegar cantidades en número y letra.
- No abreviar conceptos.
- Foliar las hojas en forma consecutiva.
- Usar márgenes del mismo tamaño en todas las hojas.
- Terminar cada hoja con guiones con la leyenda “pasa al folio…”.
- Iniciar cada hoja con guiones con la leyenda “viene del folio…”.
- Firma autógrafa al calce del presidente municipal entrante y saliente así como de los tesoreros.
Es importante ser escrupulosos en este proceso. Tanto las autoridades salientes como las entrantes deben tener interés en que quede clara la forma en la que se realizó este traspaso de responsabilidades y recursos. La entrega - recepción no es sólo una formalidad, sino que es una manera de asegurar la continuidad de la institución.
A continuación se presenta un ejemplo del Acta de Entrega-Recepción de San Pedro Garza García de 2006.
