Para que el Acta de Entrega-Recepción sea válida y para evitar complicaciones legales en el futuro, se recomienda que el acta se ajuste, por lo menos, a los siguientes lineamientos:

1. Indicar lugar, fecha y hora de inicio del acto.
2. Señalar qué personas intervienen y sus cargos.
3. Especificar el objetivo, es decir, que se trata de dar constancia de la entrega - recepción de la hacienda pública.
4. Relatar por escrito y en detalle, qué es lo que se entiende por acto de entrega - recepción.
5. Realizar el acto ante dos testigos debidamente identificados y ajenos a la institución.
6. Indicar lugar, fecha y hora en que concluye el acto.
7. Señalar claramente, qué documentación se anexa como complemento del acta.
8. Preparar por lo menos cuatro tantos del acta: una para las autoridades salientes, una para las autoridades entrantes, una para el Congreso del Estado y una para el Órgano de Fiscalización Superior del Estado en caso de que así se requiera.
9. Asegurarse que el acta no presente tachaduras y que los errores sean debidamente corregidos antes del cierre del acta.
10. Firmar de manera autógrafa todas y cada una de las personas que intervienen en todas y cada una de las hojas del acta incluyendo los anexos que se deben considerar parte del acta.