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Tema 3. Proceso de entrega recepción de una hacienda pública |
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Es difícil lograr continuidad en la gestión cuando cambia la administración. Cada tres (o cuatro años en algunos casos) cambia el presidente municipal y el cabildo y con ellos generalmente también cambian los equipos de funcionarios de alto nivel.
Para facilitar el cambio de administración, existe un proceso de entrega-recepción, al que se debe prestar atención para asegurar que se realice de la mejor forma.
El proceso de entrega-recepción implica:
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Trasladar las responsabilidades del cargo de las autoridades salientes a las autoridades entrantes. |
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Entregar los bienes, valores, propiedades, planes, programas, asuntos en trámite y documentación de recursos humanos a la administración entrante. |
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Preparar con oportunidad la información documental que será objeto de la entrega-recepción. |
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Mantener actualizados los registros, los archivos y la documentación que en general se produce con motivo del manejo de la hacienda pública. |
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Realizar el proceso en los términos y plazos que la legislación de cada entidad determine. |
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Dar cuenta de los bienes patrimoniales y de los recursos humanos y financieros de la hacienda pública, así como del estado en que estos elementos se encuentran y del manejo que se hizo de ellos. |
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Cumplir con todos aquellos aspectos que la legislación particular establezca. |
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