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Las barras
de herramientas son una colección de iconos ilustrados que
realizan una función especifica. Los botones proporcionan un
camino rápido para ejecutar un comando; es decir, en lugar
de abrir un menú y seleccionar un comando, desde la barra de
herramientas con solo oprimir un botón se realiza la misma
acción.
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Al abrir Excel automáticamente
aparecen la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas
Formato.
La barra de herramientas Estándar: Contiene comandos
como: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar,
Insertar gráfico, etc.
La barra de herramientas Formato: Contiene comandos para aplicar
una determinada clase de formato a la celda seleccionada, tales como:
Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color de
relleno, etc.
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Para mostrar u ocultar una barra de herramientas,siga estos pasos: |
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1.
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Dar
un clic con el botón derecho del ratón sobre alguna
barra de herramientas que se encuentre visible en la hoja de cálculo. |
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2.
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A
continuación aparecerá un menú contextual
con la lista de barras de herramientas que puede mostrar u ocultar.
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3.
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Observar
que algunos nombres tienen una palomilla del lado izquierdo, esto
significa que esa barra de herramientas está actualmente visible
en la hoja de cálculo. |
4. Seleccionar en el menú contextual la barra de herramientas
que desea mostrar u ocultar y dar clic sobre
ella con el botón derecho del ratón.
5. Con esta acción se mostrará u ocultará de
forma inmediata la barra de herramientas seleccionada.
6. Para ocultar con rapidez una barra de herramientas flotante, dar
clic en el botón Cerrar de la barra
de herramientas.
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Para agregar un botón a una barra de herramientas:
- Mostrar
la barra de herramientas a la que desea agregar el botón.
- Abrir
el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
- En
el cuadro de diálogo dar un clic en la pestaña Comandos.
- Seleccionar
una de las opciones del cuadro Categorías,para mostrar los
comandos que incluye dicha categoría.
- Desde
el cuadro Comandos, arrastrar el comando deseado a la barra de herramientas
que está visible en la hoja de cálculo.
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Para eliminar un botón de una barra de herramientas:
1. Mostrar la barra de herramientas que desea cambiar.
2. Presionar la tecla ALT mientras arrastra el botón fuera
de la barra de herramientas.
3. Dejar de presionar la tecla ALT, para que se elimine el botón
que arrastró.
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Para restablecer los botones originales de una barra de herramientas,
siga estos pasos:
1. Abrir el menú Herramientas, seleccionar el comando Personalizar.
2. En el cuadro de diálogo que se muestra dar un clic en la
pestaña Barras de herramientas.
3. Seleccionar la barra de herramientas que desea restaurar su configuración
original.
4. Oprimir el botón Restablecer.
Siga las instrucciones de abajo para practicar el manejo de las barras
de herramientas en la aplicación Microsoft Excel.
1. Abrir la aplicación Microsoft Excel.
2. En el libro de trabajo nuevo, ubicar en la parte superior de la
pantalla la barra de Herramientas Estándar
que contiene comandos como: Abrir, Guardar,
Imprimir, etc..
MOSTRAR
UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
3. Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre
la barra de Herramientas Estándar,
para mostrar el menú contextual.
4. En el menú contextual dar un clic sobre el nombre de la
barra de herramientas Dibujo, para que dicha
barra se muestre en la hoja de cálculo
como una barra de herramientas flotante.
ELIMINAR
UN BOTÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
5. Oprimir la tecla ALT mientras selecciona de la barra de herramientas
Dibujo el comando Color de Fuente
6. Mantener sostenida la tecla ALT mientras arrastra fuera de la barra
de herramientas el botón para eliminarlo.
AGREGAR
UN BOTÓN A UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
| 7. |
Abrir
el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
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| 8. |
En
el cuadro de diálogo dar un clic en la pestaña Comandos.
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| 9. |
Seleccionar
la categoría Insertar para mostrar los comandos que contiene
dicha categoría.
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10.
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Seleccionar
el comando Celdas 
.. y arrastrarlo hasta la barra de herramientas Dibujo. |
| 11. |
Soltar
el Comando Celdas sobre la barra de herramientas para que el
comando se agregue a la barra en forma de botón. |
| 12. |
Oprimir
el botón Cerrar del cuadro de diálogo. |
RESTABLECER
LA CONFIGURACIÓN ORIGINAL DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS:
13. Abrir el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
14. En el cuadro de diálogo dar un clic en la pestaña
Barras de Herramientas.
15. Seleccionar la barra de herramientas Dibujo y oprimir el botón
Restablecer..
16. Oprimir el botón Cerrar del cuadro de diálogo.
OCULTAR
UNA BARRA DE HERRAMIENTAS:
| 17. |
Dar
un clic en el botón cerrar de la barra de herramientas
Dibujo para ocultarla. |
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