Barras de herramientas

Las barras de herramientas son una colección de botones ilustrados que realizan una función especifica. Los botones proporcionan un camino rápido para ejecutar un comando; es decir, en lugar de abrir un menú y seleccionar un comando, desde la barra de herramientas con sólo oprimir un botón se realiza la misma acción.

Barras de herramientas predeterminadas de StarOffice Calc 

Al abrir StarOffice Calc automáticamente aparecen la barra de funciones, objetos, fórmulas y herramientas. A continuación se presenta la pantalla de la hoja electrónica, resaltando las principales barras de herramientas.

La barra de funciones,  contiene comandos como: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, etc.

La barra de objetos contiene comandos para aplicar una determinada clase de formato a la celda seleccionada, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color de relleno, etc.

La barra de herramientas contiene comandos para ejecutar alguna función sobre las hojas o celdas, tales como: Ordenar, Insertar gráfico, Definir un filtro, etc.

Sólo se necesita colocar el cursor sobre un botón para saber cuales su función; para aplicar  un comando se requiere hacer clic sobre el botón que se desee ejecutar.

Mostrar u ocultar una barra de símbolos 

Para mostrar u ocultar una barra de símbolos, se realizan los siguientes pasos:

1. Abrir el menú Ver.
2. Seleccionar la opción Barras de Símbolos.
3. Posteriormente, aparecerá un menú contextual con la lista de las barras de herramientas que puede mostrar u ocultar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

4. Observar que algunos nombres tienen una marca del lado izquierdo, esto significa que esa barra de símbolos está actualmente visible en la hoja de cálculo.
5. Seleccionar en el menú contextual la barra de símbolos que se desea mostrar u ocultar y hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón.

Con esta acción se mostrará u ocultará de forma inmediata la barra de símbolos seleccionada.

Agregar un botón a una barra de símbolos 

Existen diversos botones de funciones que ayudan al usuario en la elaboración de una  Hoja Electrónica de Cálculo dentro de StarOffice Calc; el único punto a considerar es que no todos estos botones se encuentran visibles cuando StarOffice Calc inicia su operación.

Para agregar un botón de una función en particular, es decir, hacerlo visible a una determinada barra de símbolos, se realizan  los siguientes pasos:

1. Posicionar el cursor en la barra de símbolos a la que se desea agregar el botón (función) adicional.
2. Abrir un pequeño menú de configuración sobre la barra seleccionada, haciendo clic con el botón derecho (tercer botón) del ratón. Una vez realizado este procedimiento aparecerá un menú   como se muestra en la figura.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccionar la opción Botones visibles. Se mostrarán todas las funciones que forman parte de dicha barra de símbolos, junto con una marca del lado izquierdo que indica si dicha función (botón) se encuentra visible en ese momento dentro de la barra seleccionada.
4. Hacer un clic en la función que se desee agregar a la barra seleccionada.
5. Verificar que la nueva función se agregó a la barra en forma de un nuevo botón o icono.

Eliminar un botón de una barra de símbolos 

Para eliminar un botón de una función en particular, es decir hacerlo invisible, de una determinada barra de símbolos, se realizan  los siguientes pasos:

1. Posicionar el cursor del ratón en la barra de símbolos de la que se desea eliminar el botón (función).
2. Abrir un pequeño menú de configuración sobre la barra seleccionada, haciendo clic con el botón derecho (tercer botón) del ratón; una vez realizado este procedimiento se mostrará un menú parecido al que se muestra en la siguiente figura.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccionar la opción Botones visibles. Se mostrarán todas las funciones que forman parte de dicha barra de símbolos, junto con una marca del lado izquierdo que indica si dicha función (botón) se encuentra visible en ese momento dentro de la barra seleccionada.  La siguiente imagen ilustra las funcionas que formar de la barra de símbolos.

4.  Hacer un clic en la función que se desee eliminar de la barra seleccionada.
5. Verificar que la nueva función se eliminó de la barr

Para restablecer los botones originales de una barra de herramientas, se realizan  estos pasos:

1. Abrir el menú Herramientas y seleccionar el comando Configurar ..., como se muestra en la siguiente imagen.

2. En el cuadro de diálogo, hacer un clic en la pestaña Barra de símbolos, y se desplegarán las siguientes opciones.

3. Seleccionar la barra de herramientas que se desea restaurar su configuración original, para lo cual se deberá hacer clic al cuadro previo al nombre de la barra; si el cuadro contiene una X, indica que esta seleccionado
4. Oprimir el botón Restablecer, para activar los cambios.

Ejercicio 

Siga las instrucciones para practicar el manejo de las barras de herramientas en la aplicación StarOffice Calc.

1. Abrir la aplicación StarOffice Calc.
2. En el libro de trabajo nuevo, ubicar en la parte superior de la pantalla la barra de funciones que contiene comandos como: Abrir, Guardar, Imprimir, etc.

Para mostrar una Barra de símbolos se realizan las siguientes instrucciones:

3. Abrir el menú Ver.
4. Elegir la opción Barra de símbolos, para mostrar el menú contextual.
5. En el menú contextual, sí la opción Barra de Hiperenlaces no esta marcada con el siguiente caracter “Ö”,  hacer un clic sobre Barra de Hiperenlaces, para que dicha barra se muestre en la hoja de cálculo.

Para eliminar un botón de la Barra de Herramientas se ejecutan las siguientes instrucciones:

6. Posicionar el cursor en la barra de herramientas (lado izquierdo de la pantalla), abrir el menú de configuración haciendo clic con el botón derecho (tercer botón).
7. Mantener presionado el botón derecho del ratón, seleccionar la opción Botones visibles, y elegir una función cuyo icono tenga una marca en el lado izquierdo que indica que se encuentra actualmente visible dentro de la barra de herramientas que se ha seleccionado.
8. Verificar que el botón de la función seleccionada desaparezca de la barra de herramientas.

Para agregar un botón a la Barra de Herramientas, se siguen los pasos que a continuación se presentan

9. Posicionar el cursor en la barra de herramientas (lado izquierdo de la pantalla), abrir el menú de configuración haciendo clic con el botón derecho (tercer botón).
10. Mantener presionado el botón derecho del ratón, seleccionar la opción Botones visibles, y elegir una función cuyo icono no tenga una marca en el lado izquierdo, que indica que dicha función no se encuentra actualmente visible dentro de la barra de herramientas.
11. Verificar que el botón de la función seleccionada aparece ahora dentro de la barra de herramientas seleccionada.

Para restablecer la configuración original de una Barra de símbolos, se hacen las siguientes acciones

12. Abrir el menú Herramientas y seleccionar el comando Personalizar.
13. En el cuadro de diálogo, hacer un clic en la pestaña Barras de símbolos.
14. Seleccionar la barra que se desea restablecer
15. Oprimir el botón Restablecer.
16. Oprimir el botón Aceptar.

Para ocultar una Barra de símbolos se realizan las siguientes instrucciones:

17. Abrir el menú Ver.
18. Elegir la opción Barra de símbolos, para mostrar el menú contextual.
19. En el menú contextual hacer un clic sobre Barra de Hiperenlaces, para que dicha barra desaparezca de la ventana principal de la aplicación.