¿Comprar o fabricar?
El comprar o fabricar es una de las decisiones a tomar que se presentan más frecuentemente en una empresa. Para tomar la decisión correcta es necesario llevar a cabo el análisis de ciertos parámetros generales como lo son, la calidad, el costo y el servicio.
La mayoría de los empresarios utilizan parámetros derivados de los parámetros generales anteriores y los clasifican en dentro de dos grandes grupos : los de mayor importancia y los de menor importancia. Dentro de los puntos de mayor importancia se encuentran: costo, calidad, servicio, seguridad de aprovisionamiento, cantidad. Mientras que dentro de los puntos considerados como de menor importancia se encuentran: capacidad de fábrica, fondos excedentes, ciclos del negocio y guerra, madurez de la compañía, relaciones obreropatronales, relaciones con el vendedor y posibles conflictos jurídicos.
EL COSTO DE FABRICAR
Por aquellas personas que prefieren fabricar, éste es uno de los argumentos más utilizados, ya que sostienen que el hecho de fabricar el más barato, aunque para ella no exista otra razón sino la de ahorrarse los beneficios que ha de obtener el vendedor. El costo de fabricar es una de las consideraciones más importantes en la disyuntiva que se presenta en este tema, pero al mismo tiempo se puede visualizar como la más difícil de analizar. En primer lugar, no es posible llevar a cabo una comprobación precisa de lo que es el costo, servicio y calidad del fabricante y el vendedor. El costo de fabricación tiene infinidad de aspectos a cubrir (o ramificaciones) que al llevar a cabo una comparación deberá ser muy completa por lo que también sería muy extensa.
LA CALIDAD
Los partidarios de llevar a cabo la fabricación dicen que la calidad es un aspecto que se debe de controlar, y que mientras ellos lleven a cabo la fabricación, se podrá tener el control total sobre este.
Sin embargo, los partidarios de comprar, aseguran que a los proveedores se les debe de especificar y establecer los rangos de calidad que se necesita para el producto que se esta adquiriendo, recalcando que si dichos productos no cumplen con lo establecido serán rechazados.
EL SERVICIO
El servicio llega a ser satisfactorio mientras mayor seguridad se tenga sobre este, por lo que la madurez y la confianza que se puedan tener del proveedor forman los dos aspectos más importantes dentro de este parámetro. En la confianza radica la credibilidad de las promesas realizadas, así como la calidad de sus productos de acuerdo a las especificaciones que se hagan.
Al momento de decidir cuál es el producto o servicio que se va a ofrecer al público, es necesario contar con las materias primas necesarias para su realización así como los elementos de trabajo requeridos, tales como : equipo de oficina, maquinaria, medios para transportar el producto, instrumentos de comunicación ( fax, teléfonos, Internet, etc..).
A continuación se muestra información que ayudará a la toma de decisiones sobre los parámetros anteriores. (Presione sobre el texto para accesar a la información)
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| Selección de proveedores y negociación de compras | ¿Qué son las compras? | Políticas de compras |
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| Financiamientos de compra | Programas y presupuestos de compras |
Información basada en el libro titulado “Compras” de Salvador Mercado.
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Financiamientos de compra
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Toda empresa tiene sus propias políticas del cómo financiar sus compras o ventas, de esta manera la empresa cubre sus necesidades de materiales o equipo llevando a cabo una mejor planeación de sus gastos por los diferentes conceptos.
Existen diferentes formas de financiarse, sin embargo cada empresa puede elaborar un programa propio, que se adapte mejor a sus necesidades.
A través del tiempo se han estipulado ciertas prácticas comerciales de forma típica, las cuales se enumeran a continuación (cabe aclarar que cada empresa es libre de tomar éstas o elaborar las suyas según sus conveniencias).
Prácticas comerciales utilizadas:
1. Contado inmediato. el pago se hace en el momento que se entrega la mercancía
2. 30 ó 60 días. esta condición, así como la de 90 días se aplica en dos formas: a tantos días a partir de la fecha de la factura o a tantos días y mes de la fecha de compra.
3. C.O.D. se emplea el pago contra reembolso aprovechando los servicios de cobranza del correo y de gran parte de las empresas de transporte.
4. Pago anticipado. Previo a la entrega de la mercancía.
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Programa y presupuesto de compras
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Programa
El programa de compras se puede definir como el instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando las fechas de iniciación del proceso, los tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechas límites de consecución.
Toda empresa deberá de dar especial atención a este punto, ya que realizar un programa de compras es importante para estar prevenidos en los gastos que se incurrirán. El programa de compras debe de abarcar a todos los departamentos de la empresa y así se tendrá un estimado de gastos sobre estos conceptos, los cuales se reflejarán en los diferentes estados financieros de la empresa.
Presupuesto
El presupuesto se define como la formulación de planes para un futuro período, dado en términos numéricos. El hecho de realizar un programa de compras conlleva a la realización de un presupuesto del mismo, dando pie al cálculo de los costos necesarios para la elaboración de los presupuestos.
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Selección de proveedores y negociación
de compras
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La elección de los proveedores es una decisión importante para la empresa ya que al contar con los proveedores adecuados el funcionamiento de ésta llegará a tener los alcances esperados por sus administradores y colaboradores.
A continuación se mencionan 4 consideraciones a tomar en cuenta en la selección del proveedor:
